POLITYKA PRYWATNOŚCI
strony internetowej lodlove.com
Niniejsza Polityka Prywatności stanowi podstawową informację o celach, sposobach przetwarzania oraz bezpieczeństwie danych osobowych użytkowników strony internetowej lodlove.com (dalej: „Strona”). Dokument ten ma na celu zapewnienie przejrzystości w zakresie przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
§1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Joanna Latek, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą
Lodziarnia „Jagódka” Joanna Latek
ul. Jerzego Kukuczki 2, 95-040 Koluszki
NIP: 7282285134
Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez:
e-mail: asia@lodlove.com
telefon: +48 516 979 747
§2. Zasady przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z zachowaniem zasad:
legalności, rzetelności, przejrzystości, minimalizacji danych, adekwatności, prawidłowości, ograniczenia czasowego oraz bezpieczeństwa.
§3. Zakres i źródła danych
Administrator może przetwarzać dane osobowe pozyskiwane:
– poprzez formularze dostępne na Stronie (w szczególności formularz eventowy),
– w korespondencji e-mailowej,
– w kontakcie telefonicznym i SMS,
– za pośrednictwem profilu Administratora na Facebooku (wiadomości prywatne, komentarze),
– w ramach zapisu do newslettera,
– w procesach rekrutacyjnych prowadzonych poza Stroną (np. za pośrednictwem serwisów ogłoszeniowych).
Zakres danych może obejmować w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy, adres, treść zapytania, dane niezbędne do przygotowania oferty lub realizacji usługi, a w przypadku rekrutacji – dane zawarte w zgłoszeniu kandydata.
§4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
-
Kontaktowym – udzielanie odpowiedzi na zapytania kierowane do Administratora
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora). -
Przygotowania i realizacji oferty lub usługi, w tym obsługi eventów
(art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). -
Prowadzenia newslettera – przesyłania treści promocyjnych i informacyjnych
(art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda).
Zapis do newslettera jest dobrowolny, a zgoda może być cofnięta w dowolnym momencie. -
Obsługi profilu Administratora w mediach społecznościowych (Facebook, a w przyszłości LinkedIn)
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO). -
Prowadzenia rekrutacji pracowników
(art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda na przyszłe rekrutacje). -
Archiwizacji korespondencji oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
§5. Newsletter
Na Stronie dostępny jest formularz zapisu do newslettera.
Dane przetwarzane są w celu wysyłania treści marketingowych wyłącznie osobom, które wyraziły na to zgodę.
Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania newslettera poprzez link rezygnacji lub kontakt z Administratorem.
Do obsługi newslettera wykorzystywane jest narzędzie MailerLite.
§6. Rekrutacja i przechowywanie danych kandydatów
-
Dane kandydatów biorących udział w bieżącej rekrutacji przetwarzane są przez czas jej trwania oraz do 12 miesięcy po jej zakończeniu.
-
Jeżeli kandydat wyrazi odrębną zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, jego dane mogą być przetwarzane przez okres do 24 miesięcy lub do momentu cofnięcia zgody.
-
Dane rekrutacyjne przechowywane są w systemie Notion, a także w korespondencji e-mailowej i SMS związanej z procesem rekrutacji.
§7. Opinie i treści osadzone
Na Stronie mogą być wyświetlane opinie pochodzące z zewnętrznych serwisów, takich jak Google lub Trustpilot, w formie osadzonych treści (embed).
Administratorem danych zawartych w tych opiniach są podmioty trzecie, a zasady ich przetwarzania określają regulaminy i polityki prywatności tych serwisów.
§8. Odbiorcy danych i transfer poza UE
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Strony i działalności, w szczególności:
– dostawcy hostingu (hosting.jdm),
– operatorowi strony opartej o WordPress,
– dostawcy narzędzia mailingowego MailerLite,
– podmiotom obsługującym media społecznościowe (Meta Platforms, Google),
– dostawcom narzędzi organizacyjnych (Notion).
Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, przy zachowaniu odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.
§9. Cookies
Strona wykorzystuje pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego funkcjonowania.
Szczegółowe informacje dotyczące rodzajów cookies, ich celów oraz możliwości zarządzania zgodami dostępne są w mechanizmie zarządzania cookies wdrożonym na Stronie.
§10. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie przysługuje prawo do:
– dostępu do danych,
– ich sprostowania,
– usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
– przenoszenia danych,
– wniesienia sprzeciwu,
– cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
– wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§11. Postanowienia końcowe
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności.
Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na Stronie.